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一套搞定!職業衛生七大檔案建設


職業衛生檔案

用人單位職業衛生檔案,是指用人單位在職業病危害防治和職業衛生管理活動中形成的,能夠準確、完整反映本單位職業衛生工作全過程的文字、圖紙、照片、報表、音像資料、電子文檔等文件材料。

職業衛生檔案是反映用人單位全面貫徹《職業病防治法》,開展職業病防治工作及其管理過程的綜合記錄,動態記錄了職業病危害及其治理情況,是用人單位履行《職業病防治法》的義務、責任和評價治理職業病危害的重要依據,對提高自身職業病防治水平、維護勞動者和企業合法權益有重要意義。

上干貨

用人單位建立健全職業衛生檔案

包括以下主要內容:

(一)建設項目職業衛生“三同時”檔案;

(二)職業衛生管理檔案;

(三)職業衛生宣傳培訓檔案;

(四)職業病危害因素監測與檢測評價檔案;

(五)用人單位職業健康監護管理檔案;

(六)勞動者個人職業健康監護檔案;

(七)法律、行政法規、規章要求的其他資料文件。


1建設項目職業衛生“三同時”檔案

1.建設項目職業衛生“三同時”審查登記表;

2.建設項目批準文件;

3.職業病危害預評價委托書與預評價報告;

4.建設項目職業病防護設施設計專篇;

5.職業病危害控制效果評價委托書與控制效果評價報告;

6.建設單位對職業病危害預評價報告、職業病防護設施設計專篇、職業病防護設施控制效果評價報告的評審意見;

7.安全監管部門審核、審查、驗收批文;

8.建設項目職業病危害防治法律責任承諾書;

9.全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結;

10.工程改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關材料。


2

職業衛生管理檔案

1.職業病防治法律、行政法規、規章、標準、文件;

2.職業病防治領導機構及職業衛生管理機構成立文件;

3.職業病防治年度計劃及實施方案;

4.職業衛生管理制度及重點崗位職業衛生操作規程;

5.職業病危害項目申報表及回執;

6.職業病防治經費;

7.職業病防護設施一覽表;

8.職業病防護設施維護和檢修記錄;

9.個人防護用品的購買、發放使用記錄;

10.警示標識與職業病危害告知;

11.職業病危害事故應急救援預案;

12.用人單位職業衛生檢查和處理記錄;

13.職業衛生監管意見和落實情況資料。

3

職業衛生宣傳培訓檔案

1.用人單位職業衛生培訓計劃;

2.用人單位負責人、職業衛生管理人員職業衛生培訓證明;

3.勞動者職業衛生宣傳培訓;

4.年度職業衛生培訓工作總結。


4

職業病危害因素監測與檢測評價檔案

1.生產工藝流程;

2.職業病危害因素檢測點分布示意圖;

3.可能產生職業病危害設備、材料和化學品一覽表;

4.接觸職業病危害因素匯總表;

5.職業病危害因素日常監測季報匯總表;

6.職業衛生技術服務機構資質證書;

7.職業病危害因素檢測評價合同書;

8.職業病危害檢測與評價報告書;

9.職業病危害因素檢測與評價結果報告。

5

用人單位職業健康監護管理檔案

1.職業健康檢查機構資質證書;

2.職業健康檢查結果匯總表;

3.職業健康檢查異常結果登記表;

4.職業病患者、疑似職業病患者一覽表;

5.職業病和疑似職業病人的報告;

6.職業病危害事故報告和處理記錄;

7.職業健康監護檔案匯總表。

6

勞動者個人職業健康監護檔案

1.勞動者個人信息卡;

2.工作場所職業病危害因素檢測結果;

3.歷次職業健康檢查結果及處理情況;

4.歷次職業健康體檢報告、職業病診療等資料;

5.其他職業健康監護資料。



7

法律、行政法規、規章要求的其他資料文件

1.符合國家有關職業病防治的法律、法規等規章制度要求;

2.應在整個規章制度體系下的其他制度內容協調一致;

3.符合用人單位的現狀,具有可操作性;

4.定期復審各項規章制度,確定其有效合法。

參考文件

  1. 《中華人民共和國職業病防治法》(2018年12月29日修正)

  2. 《工作場所職業衛生監督管理規定》(國家安全生產監督管理總局令第47號)

  3. 用人單位職業健康監護監督管理辦法(國家安全生產監督管理總局令第49號)

  4. 《國家安全監管總局辦公廳關于印發職業衛生檔案管理規范的通知》(安監總廳安健〔2013〕171號)


來源:職防技術專委會、網絡


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